SZKOLENIE ZARZĄDZANIE CZASEM
ZARZĄDZANIE CZASEM WPROWADZENIE
Współczesny menedżer charakteryzuje się dużą skutecznością działania. By być skutecznym trzeba analizować sytuacje, wybierać rzeczy najważniejsze i wykorzystując czas, jaki mamy do dyspozycji.
Celem szkolenia jest:
przekazanie najważniejszych zagadnień dotyczących zasad organizacji własnej pracy, w tym umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem.
Uczestnicy na szkoleniu:
- poznają zasady planowania, ustalania priorytetów oraz modele zarządzania czasem,
- wybiorą najodpowiedniejsze dla siebie narzędzia w zarządzaniu własną pracą,
- przećwiczą ustalanie priorytetów (określą rzeczy dla siebie najważniejsze),
- opracują własny model zarządzania swoją pracą w wymiarze czasu.
Profil uczestnika szkolenia Zarządzanie czasem
Szkolenie jest dedykowane wszystkim pracownikom
O szkoleniu
Szkolenie zamknięte: …zapytaj o szkolenie w formie zamkniętej
Miejsce: dowolne
Program szkolenia ZARZĄDZANIE CZASEM
1. Modele sukcesu – jak osiągam sukces?
- potrzeba wykorzystania czasu w naszej pracy – metody pracy z zadaniami w czasie,
- modele zarządzania czasem z doświadczeń własnych
- dobre praktyki w zarządzaniu różnymi zadaniami w czasie
2. Planowanie – to podstawa działalności w wyznaczaniu kierunku rozwoju (firmy, zespołu oraz pracownika)
- rodzaje planowania: tematyczne, czasowe,
- planowanie w działalności zawodowej; co warto planować?
- cele i ich znaczenie w planowaniu
- specyfikacja celów i ich chęć realizacji (czy mnie to motywuje?)
3. Zarządzanie czasem w pracy – diagnoza sytuacji oraz narzędzia ułatwiające skuteczność
- lista straconego czasu w pracy – zależne od nas, zależne od otoczenia,
- fotografia dnia – zastosowanie w praktyce zawodowej,
- wykres aktywności godzinowej i dnia pracy – wykorzystanie w działaniu.
4. Umiejętność wybranie dla nas tego co jest najważniejsze, czyli ustalenie właściwych priorytetów
- umiejętność wybrania dla nas tego co jest najważniejsze, czyli ustalenie właściwych priorytetów (analiza pod kątem podejmowania decyzji: dlaczego właśnie TO ?),
- klasyczny system A B C czyli ustalenie spraw z zależności od ważności,
- system Eisenhowera: ważne – pilne,
5. Poznanie zasad efektywnego podejmowania decyzji
- reguła Pareto w planowaniu,
- przekonania dotyczące celów, wyznaczniki celów,
- warianty rozwiązania – zależności,
- etapy podejmowania decyzji,
Metodologia szkolenia
Szkolenie zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem metod takich jak: wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, studium przypadku (case study), ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia grupowe, dyskusje.
SZKOLENIE ZARZĄDZANIE CZASEM
Radzenie sobie z pożeraczami czasu
Pożeracze czasu to wszystkie zachowania, działania, zadania, spotkania,
rozmowy, które powodują, że nie zajmujesz się tym, co jest ważne i pilne.
Pożeracze można podzielić na:
– organizacyjne, czyli dotyczące sposobu organizacji wewnętrznej i związanych
z tym utrudnień w efektywnym realizowaniu zadań,
– indywidualne, czyli związane z Twoim funkcjonowaniem, preferencjami,
skłonnościami, itp.
Jeżeli chodzi o zarządzanie czasem w celu zwiększania skuteczności w zarządzaniu czasem należy sukcesywnie eliminować pożeracze czasu.
Najczęstsze pożeracze organizacyjne – pracownicy
- Nie trzymanie się ustalonych terminów przez współpracowników i przełożonych
- Zbyt duża liczba osób zaangażowanych w podejmowanie decyzji
- Przepływ informacji, zła wymiana informacji
- Zbyt duża dostępność dla innych
- Dodatkowe zadania od przełożonego
- Dublowanie się pracy
Najczęstsze pożeracze organizacyjne – przełożeni
- Zła realizacja procedur przez podwładnych
- Nie wykonane obowiązki lub źle wykonane obowiązki przez pracowników
- Brak wiedzy i umiejętności pracowników
- Brak umiejętności delegowania
Indywidualne pożeracze czasu
- Palenie i inne nałogi, kawa, internet, tematy poboczne
- Emocje, złe samopoczucie
- Brak koncentracji na zadaniu
- Brak pewności siebie, brak umiejętności słuchania
- Brak odwagi w wyrażaniu własnego zdania
- Strach przed podejmowaniem decyzji
- Lenistwo, brak motywacji
- Demotywująca, nieuzasadniona presja
- Brak planowania
- Podejmowanie się zbyt dużej liczby zadań
- Zła organizacja miejsca pracy
- Nieznajomość narzędzi
- Brak inicjatywy